Las entidades convocantes informan que los datos personales proporcionados por las personas participantes en la presente convocatoria serán tratados conforme a lo dispuesto en este aviso de privacidad.
Finalidades del tratamiento
Los datos recabados se utilizarán exclusivamente para:
- Registrar la participación en la convocatoria.
- Elaborar estadísticas generales sobre el concurso, sin identificar individualmente a las personas.
- Comunicar resultados a ganadores y finalistas.
- Establecer, en algunos casos, contacto posterior con participantes cuyos relatos puedan ser de interés para proyectos culturales futuros.
Datos recabados
Se podrán solicitar datos como nombre, edad, nacionalidad, ciudad de residencia y medios de contacto (correo electrónico y/o teléfono).
En caso de requerirse una imagen de identificación oficial, esta será utilizada únicamente para cotejar la información expresada en el registro y validar la identidad de la persona participante. No se recabarán ni conservarán datos sensibles del documento, tales como números de identificación, folios o códigos. Una vez realizada la validación, la imagen será eliminada o resguardada sin conservar información innecesaria.
Uso y resguardo
Los datos personales serán resguardados de manera confidencial y no se dará a ellos un uso distinto al aquí señalado. Está estrictamente prohibido cualquier manejo ajeno a las finalidades descritas.
Conservación y eliminación
Una vez concluida la convocatoria, se eliminará la información que no sea necesaria conservar para fines de registro, estadística o proyectos culturales vinculados.
Derechos de las personas participantes
Las personas participantes podrán solicitar en cualquier momento el acceso, rectificación o eliminación de sus datos personales, así como la baja de cualquier comunicación futura. Para ejercer estos derechos deberán enviar un correo electrónico a amoxtli.ediciones@gmx.com, indicando en el asunto la naturaleza de su solicitud (por ejemplo: baja, modificación, acceso). La petición deberá incluir nombre completo y datos de contacto para su adecuada atención.
Todas las solicitudes serán atendidas conforme a la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.